Privacy Policy

Politique de Confidentialité – Cybertic

Dernière mise à jour : 20/11/2025

1. Objet de la présente politique

La présente politique de confidentialité explique comment Cybertic collecte, utilise, partage et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités B2B (Business to Business). Elle s’applique à toute personne physique agissant dans un cadre professionnel (prospects, clients, partenaires, candidats, etc.).

2. Qui sommes-nous ?

Cybertic est une entreprise de services du numérique (ESN) spécialisée dans :

  • le développement informatique ;

  • les tests et l’automatisation ;

  • la cybersécurité.

Coordonnées de l’entreprise :
📌 Cybertic – 9 rue des colonnes 75002 Paris
📌 SIRET : 985 177 419 00019
📧 Contact général : contact@cybertic.fr
📧 Données personnelles : privacy@cybertic.fr

3. Données que nous collectons

Cybertic collecte uniquement des données professionnelles, telles que :

  • Nom, prénom

  • Fonction et rôle dans l’entreprise

  • Adresse email professionnelle

  • Numéro de téléphone professionnel

  • Nom de l’entreprise, adresse, secteur, taille

  • Historique des échanges et demandes

Dans le cas d’un recrutement ou d’une candidature :

  • CV, parcours, certificats, compétences, rémunération souhaitée, etc.

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens du RGPD.

4. Comment collectons-nous les données ?

Vos données peuvent être collectées de plusieurs façons :

  • Formulaire de contact ou de demande d’information

  • Candidatures envoyées par email ou via une plateforme

  • Networking et échanges professionnels (ex. LinkedIn)

  • Abonnement volontaire à nos communications

  • Réponses à nos emails ou demandes commerciales

  • Sources professionnelles ouvertes (annuaire B2B, plateformes réseau)

5. Finalités du traitement

Nous traitons vos données exclusivement pour les finalités suivantes :

5.1 Finalités commerciales et marketing B2B

  • Présentation de nos services, consultants et solutions

  • Prospection auprès de professionnels

  • Suivi des relations commerciales

  • Invitations à des événements professionnels

5.2 Gestion des candidatures

  • Étude de profils

  • Proposition d’opportunités chez nos clients

5.3 Obligations légales

  • Facturation, comptabilité, conformité légale

6. Base légale du traitement

Les traitements effectués par Cybertic reposent sur :

  • L’intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) pour la prospection B2B

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b)

  • Le consentement, lorsqu’il est requis (article 6.1.a)

7. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification

  • Droit d’opposition (notamment au marketing B2B)

  • Droit de suppression

  • Droit à la limitation

  • Droit à la portabilité

📩 Pour exercer vos droits : privacy@cybertic.fr
📮 Vous pouvez aussi écrire à notre adresse postale mentionnée plus haut.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Jusqu’à 3 ans après la dernière interaction professionnelle (prospection B2B)

  • Jusqu’à 2 ans après la candidature (si aucun recrutement n’a lieu)

  • 10 ans pour les obligations légales liées à la facturation

9. Prestataires et transferts des données

Vos données peuvent être traitées par des prestataires certifiés, exclusivement pour nos besoins techniques (ex : envoi de mails, hébergement).
Exemples : SendGrid, Mailchimp, Brevo, Google Workspace, Microsoft 365, OVH, etc.

📌 Aucun transfert hors UE n’est réalisé sans garanties conformes au RGPD (clauses contractuelles types, hébergement sécurisé, etc.).

Nous ne vendons jamais vos données.

10. Sécurité

Cybertic met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Contrôle d’accès

  • Sécurité des serveurs

  • Encryption lorsque nécessaire

  • Limitation d’accès aux seules personnes habilitées

11. Prospection et désinscription

Chaque email envoyé par Cybertic comporte :

  • Un lien ou une adresse dédiée pour se désinscrire : unsubscribe@cybertic.fr

  • Un moyen d’accès à la présente politique de confidentialité

  • L’adresse postale de Cybertic

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

12. Cookies

Si un site web ou une plateforme Cybertic utilise des cookies, une bannière et une notice dédiée seront mises à disposition conformément à la législation.

13. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de respecter l’évolution des réglementations. La version en vigueur est celle disponible au moment de la consultation.

Privacy Policy – Cybertic

Last updated: 20/11/2025

1. Purpose of this Policy

This Privacy Policy explains how Cybertic collects, uses, shares, and protects personal data in the course of its B2B (Business-to-Business) activities. It applies to any natural person acting in a professional context (prospects, clients, partners, candidates, etc.).

2. Who We Are

Cybertic is a digital services company (ESN) specialized in:

  • Software development

  • Testing and automation

  • Cybersecurity

Company Information:
📌 Cybertic – 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, France
📌 SIRET: 985 177 419 00019
📧 General contact: contact@cybertic.fr
📧 Data protection: privacy@cybertic.fr

3. Data We Collect

Cybertic only collects professional data, such as:

  • First and last name

  • Job title and professional role

  • Professional email address

  • Professional phone number

  • Company name, address, industry, size

  • Communication history and requests

In the case of recruitment or job applications:

  • CV, qualifications, certifications, skills, desired compensation, etc.

We do not collect sensitive data as defined by GDPR.

4. How We Collect Data

Your data may be collected through:

  • Contact or information request forms

  • Job applications submitted by email or via a platform

  • Professional networking and exchanges (e.g., LinkedIn)

  • Voluntary subscription to our communications

  • Replies to our emails or commercial interactions

  • Public professional sources (B2B directories, business platforms)

5. Purpose of Data Processing

We process your data exclusively for the following purposes:

5.1 Commercial and B2B Marketing Purposes

  • Presentation of our services, consultants, and solutions

  • Prospecting professionals

  • Business relationship management

  • Invitations to professional events

5.2 Recruitment Processing

  • Profile assessment

  • Proposal of career opportunities with our clients

5.3 Legal Obligations

  • Billing, accounting, regulatory compliance

6. Legal Basis for Processing

Cybertic’s data processing relies on:

  • Legitimate interest (Article 6.1.f GDPR) for B2B prospecting

  • Performance of a contract or pre-contractual measures (Article 6.1.b)

  • Consent, when required (Article 6.1.a)

7. Your Rights (GDPR)

You have the following rights regarding your data:

  • Right of access

  • Right to rectification

  • Right to object (including B2B marketing communications)

  • Right to erasure

  • Right to restriction of processing

  • Right to data portability

📩 To exercise your rights: privacy@cybertic.fr
📮 You may also write to our postal address listed above.

8. Data Retention Period

Data is retained as follows:

  • Up to 3 years after the last professional interaction (B2B prospecting)

  • Up to 2 years after a job application (if no hiring occurs)

  • 10 years for legal obligations related to billing

9. Service Providers and Data Transfers

Your data may be processed by certified service providers solely for technical purposes (e.g., email delivery, hosting).
Examples: SendGrid, Mailchimp, Brevo, Google Workspace, Microsoft 365, OVH, etc.

📌 No transfer outside the EU occurs without guarantees compliant with GDPR (standard contractual clauses, secure hosting, etc.).

We never sell your data.

10. Security Measures

Cybertic implements technical and organizational measures to protect your data, including:

  • Access controls

  • Server security protocols

  • Encryption when necessary

  • Restricted access to authorized personnel only

11. Marketing Communications and Opt-Out

Every email sent by Cybertic includes:

  • An unsubscribe link or dedicated address: unsubscribe@cybertic.fr

  • Access to this Privacy Policy

  • Cybertic’s postal address

You may opt out at any time.

12. Cookies

If a Cybertic website or platform uses cookies, a banner and a dedicated notice will be provided in accordance with applicable regulations.

13. Changes to This Policy

This Policy may be updated to comply with regulatory changes. The applicable version is the one available at the time of consultation.